臻創會展公司為2021年全國水下機器人(湛江)大賽提供堅實保障
據了解來自北京、上海、天津、廣東、陜西、廣西、吉林、遼寧、黑龍江等?。▍^)高等院校、創新型企業的21支高水平水下機器人團隊,各顯神通,參加了線下現場的自主水下機器人專業賽(AUV)和操作遙控水下機器人產業賽(ROV),其中天津瀚海藍帆海洋科技有限公司獲得專業賽(AUV)一等獎,大連理工大學赤甲紅獲得產業賽(ROV)一等獎。
為確保后勤保障、宣傳推廣、志愿服務等工作的持續高效,臻創會展公司按照 “平安、節儉、順利、圓滿”為總體要求,先后設立喜來登酒店、湛江西站、湛江機場等接待站,抽調精兵強將、業務骨干,充實到酒店入住、食品安全、醫療保障、交通運輸服務等一線,細致做好會場布置、茶水服務、設備保障等工作。協調在保利天悅灣開設大賽就餐專區,及時盒飯送到工作人員手上。調派專職人員協調保障賽區用水用電,尤其是賽場的電路安全;在賽場內外安排志愿者隨時做好指引咨詢工作;場地管理組在認真做好外來車輛進出登記、引導及賽場周邊定點巡邏工作外,協助完成大賽各場地桌椅、模具器材等搬運布置任務。
為了讓參賽選手有一個舒心的比賽環境,在賽場各個角落安放好空調風扇進行場地降溫,并安排專業醫務人員駐點比賽場館。交通服務更是周到細致,在信息不全的情況下,專人與各所高校一一核對,并安排好志愿者與車隊之間的對接工作,確保將各支參賽隊伍安全準確到位地送達指定地點。各項保障措施取得了選手、教練員、裁判員的廣泛認可。
同時,臻創會展公司在籌委會的統一領導下,通過細化、優化完善工作流程,建立了人員相互銜接、補位機制,履行總協調、總負責的職責,用最優的服務、最專業的執行、最好的形象,成為賽事活動一道亮麗的風景線。